Nykredit Leasings privatlivspolitik og information om cookies

1. Indsamling og formål

Nykredit Leasing indsamler personoplysninger om eksisterende og potentielle kunder samt personer med tilknytning til vores kunder, fx kautionister eller medarbejdere hos forhandlere eller andre samarbejdspartnere. Vi bruger oplysningerne i forbindelse med udbud af finansielle tjenesteydelser  fx billån eller leasing og den heraf følgende rådgivning, kundepleje, administration og kreditopfølgning. Vi bruger også oplysningerne til markedsføringsmæssige formål, forebyggelse af misbrug og tab samt til brug for Nykredit Leasings lovpligtige indberetninger.

Vi indsamler og behandler også dine personoplysninger til brug for optimering af Nykredit Leasings processer og ydelser, herunder til brug for statistik, test af systemer samt træning, udvikling og drift af kunstig intelligens løsninger.

1.1 Oplysninger, vi får fra dig

Både når du bliver kunde, og mens du er kunde, skal Nykredit Leasing have visse oplysninger om dig. Hvis du ønsker at låne penge, skal vi fx bruge dit cpr-nr., oplysninger om din økonomi, herunder årsopgørelser fra SKAT, regnskaber og budgetter.

Dit cpr-nr. bruger vi til lovpligtige indberetninger til skattemyndighederne. Har du adresse i udlandet, skal vi desuden kende dit hjemland og dit udenlandske skatteydernummer.

Hvidvaskloven stiller krav om, at vi har et godt kendskab til vores kunder og deres engagement, og vi gennemfører derfor en række kundekendskabsprocedurer ved etableringen af kundeforholdet og løbende gennem kundeforholdet.

Det medfører, at vi skal indhente og kontrollere din identitet, og du skal derfor dokumentere dit navn og cpr-nr. fx via dit pas eller kørekort og et andet officielt dokument, fx dit sundhedskort. Er du erhvervskunde indhenter vi oplysninger om virksomhedens juridiske form, den kontrollerende ejerkreds, ledelsen og tegnings-reglerne samt oplysninger om virksomhedens reelle ejere. Vi indhenter og kontrollerer også identiteten på virksomhedens reelle ejere på samme måde som ved privatkunder. Nykredit Leasing skal også kende dine formål med at være kunde hos os og kundeforholdets tilsigtede beskaffenhed.

Vi indhenter også oplysninger om, hvor dine midler stammer fra og om usædvanlige transaktioner og transaktionsmønstre.

Hvis Nykredit Leasing har viden/mistanke om eller rimelig grund til at tro, at en transaktion, midler eller aktivitet har eller har haft tilknytning til hvidvask eller finansiering af terrorisme, skal Nykredit Leasing indberette dette til myndighederne.

Oplysninger, vi alene har indhentet for at opfylde hvidvaskloven, bruger vi udelukkende med henblik på forebyggelse af hvidvask og finansiering af terrorisme.

Nykredit Leasing behandler også personoplysninger om personer registreret i offentlige registre, samarbejdspartnere, leverandører og andre tredjeparter, herunder om medarbejdere ansat hos eller andre relateret til sådanne tredjeparter, som led i almindelig forretningsdrift- og udvikling.

Hvis du er ansat hos eller har en relation til en af vores samarbejdspartnere, leverandører eller andre tredjeparter, kan vi behandle oplysninger om dit navn, stilling, kontaktoplysninger samt øvrige oplysninger, som vores samarbejde medfører, at vi behandler om dig som led i dit arbejde eller relation til disse tredjeparter. Dette kan være alt fra kommunikation i forbindelse med generel forretningsdrift- og udvikling, en konkret sag, oplysninger fra samtaler med dig og lignende afhængigt af de nærmere omstændigheder. Et eksempel kunne være, at du er ansat hos en bilforhandler, hvor vi kommunikerer med dig som led i drift og udvikling af vores forretning, herunder enten om kunder eller produkter.

1.2 Oplysninger, vi får fra andre - om dig

Udover de oplysninger, du selv giver os, indhenter Nykredit Leasing personoplysninger fra offentlige ejendoms- og personregistre, herunder Det Centrale Personregister og andre offentligt tilgængelige kilder og registre.

Vi får også oplysninger om dig fra selskaber i Nykredit-koncernen og andre samarbejdspartnere (herunder pengeinstitutter) i de tilfælde, hvor du har givet samtykke, eller hvor lovgivningen kræver dette af os.

Når du ønsker at låne penge eller indgå en finansieringsaftale, undersøger vi, om der er registreret oplysninger om dig hos kreditoplysningsbureauer og advarselsregistre, herunder internationale informationsudbydere og andre offentligt tilgængelige kilder, samt koncernforbundne selskaber og samarbejdspartnere i de tilfælde, hvor du har afgivet samtykke.

Vi modtager oplysninger fra selskaber i Nykredit-koncernen, når de underretter Hvidvasksekretariatet hos Statsadvokaten for Særlig Økonomisk og International Kriminalitet (SØIK) i henhold til hvidvaskloven.

1.3 Retsgrundlaget for vores behandling af dine oplysninger

Nykredit Leasing behandler dine personoplysninger i forbindelse med, at:

• du har indgået eller overvejer at indgå en aftale med Nykredit Leasing, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
• vi er retligt forpligtede til det, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, eller det følger af lovgivningen, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1, i henhold til bl.a. hvidvasklovgivningen, skattekontrolloven, bogføringsloven, kreditaftaleloven, lov om forbrugslånsvirksomheder eller databeskyttelsesloven.
• det er nødvendigt for, at vi kan forfølge en legitim interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser vi forfølger er bl.a. vores interesse i at forebygge og opklare kriminalitet, vores markedsføringsinteresse og vores interesse i at målrette det materiale, som vi udsender, samt vores interesse i at optimere vores interne processer, produkter og ydelser, så vi kan tilbyde dig den bedst mulige rådgivning samt vores interesse i almindelig forretningsdrift- og udvikling. Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod denne behandling af dine personoplysninger. Du kan få nærmere oplysninger om afvejningen af vores legitime interesser ved at rette henvendelse til os.
• du har givet os samtykke til at behandle dine personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Nykredit Leasing kan behandle følsomme personoplysninger om dig, hvis der er hjemmel hertil i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, artikel 9, stk. 2, og databeskyttelseslovens § 7, fx hvis behandling er nødvendig, for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

Vi kan også behandle andre personoplysninger, hvis det er nødvendigt for at levere bestemte produkter eller ydelser til dig, eller hvis det er pålagt ved lov.

1.4 Opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe de er nødvendige i forhold til de formål, de er blevet indsamlet, behandlet og opbevaret til.

Nykredit Leasing skal opfylde opbevaringskrav i den finansielle lovgivning, fx betalingsloven, hvidvaskloven, kreditaftaleloven, kapitalkravsforordningen, og anden relevant lovgivning, fx skattekontrolloven og bogføringsloven. Vi kan derfor være forpligtet til at opbevare dine oplysninger i en periode, selvom du ikke længere er kunde hos os. Fx kræver hvidvaskloven, at vi opbevarer dine oplysninger i 5 år efter kundeforholdets ophør, hvis de er indhentet til brug for opfyldelse af hvidvaskreglerne. Nykredit Leasing er nærmere forpligtet til at opbevare de oplysninger, som vi har indhentet i henhold til hvidvaskloven, herunder kopi af foreviste legitimationsdokumenter. Nykredit Leasing er også forpligtet til at opbevare andre oplysninger, dokumenter og registreringer, som vi har indhentet eller foretaget for at opfylde hvidvaskloven.

2. Videregivelse og overførsel

Videregivelse til andre pengeinstitutter, betalingsmodtagere og finansielle infrastrukturselskaber, fx NETS mv. sker kun i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde vores aftale med dig, fx sagsbehandling eller betalingsformidling.

Derudover videregiver vi, med dit samtykke eller i det omfang, lovgivningen gør det muligt, oplysninger internt i Nykredit-koncernen og til Nykredit Leasings eksterne samarbejdspartnere, herunder pengeinstitutter og andre korrespondentforbindelser.

Nykredit Leasing videregiver kun oplysninger om dig til offentlige myndigheder i det omfang, lovgivningen kræver det af os. Det gælder fx SØIK i henhold til hvidvaskloven, SKAT i henhold til skattekontrolloven, Nationalbanken til bl.a. statistiske formål og domstolene til brug for retssager. Overførsel af penge til udlandet gennemfører vi via SWIFT, som er et internationalt samarbejde mellem finansielle virksomheder. SWIFT er efter amerikansk lovgivning pålagt at udlevere oplysninger til de amerikanske myndigheder om internationale pengeoverførsler, hvis der opstår mistanke om hvidvask af penge, finansiering af kriminalitet eller terrorisme.

I tilfælde af misligholdelse kan Nykredit Leasing give oplysninger om dig videre til kreditvurderingsbureauer, inkassobureauer og advarselsregistre fx Experian A/S (tidligere RKI Kredit Information A/S).

Vi overlader personoplysninger til databehandlere i forbindelse med Nykredit Leasings drift af virksomheden fx i forbindelse med it-udvikling, hosting og support. Vi overlader også personoplysninger til databehandlere i lande uden for EU og EØS i forbindelse med Nykredit Leasing drift af virksomheden fx i forbindelse med it-udvikling, hosting og support. Vi sikrer, at dine personoplysninger beskyttes fx ved anvendelse af standardkontrakter godkendt af EU-Kommissionen eller Datatilsynet eller ved brug af bindende virksomhedsregler, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 46, stk. 2, eller 47. Dette sikrer, at dine rettigheder og beskyttelsesniveauet følger med dine personoplysninger. Du kan få en kopi af disse standardkontrakter ved at rette henvendelse til os. Derudover kan vi, hvis du fx har bedt os om at overføre et beløb til en tredjepart i et tredjeland, videregive de personoplysninger til tredjeparten, som er nødvendige for betalingen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 49, stk. 1.

3. Dine rettigheder

3.1 Indsigt

Du kan få indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig, hvor de stammer fra, hvor længe vi opbevarer dem, og hvad vi bruger dem til. Du kan også få oplyst, hvem der får oplysninger om dig, hvilke oplysninger vi - med dit samtykke - kan give videre hvornår og til hvem. Din indsigt kan dog være begrænset af lovgivning, hensynet til andre personers privatlivsbeskyttelse og hensynet til Nykredit Leasings forretningsgrundlag og forretningspraksis, ligesom Nykredit Leasings know-how, forretningshemmeligheder samt interne vurderinger og materiale kan være undtaget fra din ret til indsigt. 

3.2 Automatiske afgørelser, herunder profilering

En automatisk afgørelse er en afgørelse, der alene er baseret på automatisk behandling ved brug af it-systemer, herunder profilering. Når vi bruger dem, er de reguleret i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 22. Du har mulighed for at få indsigt i, hvordan en sådan afgørelse om dig er truffet og konsekvenserne af behandlingen, og du har mulighed for en manuel behandling af en eventuel automatisk vurdering. 

3.3 Dataportabilitet

Hvis Nykredit Leasing behandler oplysninger på baggrund af dit samtykke eller som følge af en aftale, og behandlingen sker automatisk, har du ret til at få de oplysninger, du selv har givet os, udleveret i et elektronisk format.

3.4 Urigtige/ufuldstændige oplysninger

Hvis du oplyser Nykredit Leasing om, at der er fejl i dine oplysninger, eller at de er ufuldstændige, har du ret til at få oplysningerne rettet, med de begrænsninger der følger af lovgivningen.

3.5 Sletning af oplysninger

Du har ret til at få personoplysninger om dig slettet, med de begrænsninger der følger af lovgivningen, fx hvis vi er forpligtet til at opbevare oplysningerne i henhold bogføringsloven, eller hvor behandlingen sker som led i fastlæggelse af et retskrav.

3.6 Indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. Du kan fx til enhver tid gøre indsigelse mod, at vi bruger dine oplysninger til direkte markedsføring.

3.7 Begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde krav på, at vi begrænser brugen af dine oplysninger til opbevaring. Har du fx ret til at få dine oplysninger slettet, kan du i stedet anmode om, at vi begrænser brugen af dine oplysninger til opbevaring. Bemærk, at begrænsningen ikke afskærer Nykredit Leasing fra at gøre brug af oplysningerne, hvis det er nødvendigt for at gøre et retskrav gældende, eller hvis du har givet dit samtykke.

3.8 Tilbagekaldelse af samtykke

Du kan til enhver tid tilbagekalde et samtykke, som du har givet Nykredit Leasing. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagekalder dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

4. Særligt om cookies

Nykredit Leasing anvender cookies og lignende teknologier (”cookies”) på vores hjemmeside. Når du besøger os på hjemmesiden, vil der blive sat cookies, som er nødvendige for at hjemmesiden kan fungere optimalt. Du kan vælge at give samtykke til, at vi må bruges cookies til brug for funktionelle og statistiske formål. Når du giver samtykke til brug af cookies, giver du samtidig samtykke til, at vi indsamler og behandler oplysninger om dig fx din ip-adresse, hvilken hjemmeside du kom fra, hvilken browser du anvender og din brug af hjemmesiden, som blandt andet giver os mulighed for at tilpasse indhold på hjemmesiden til dig.

På vores hjemmeside har du mulighed for at dele indhold fra hjemmesiden på din LinkedIn profil fx en artikel. Hvis du bruger denne del funktion, modtager LinkedIn oplysninger om din browser, ip-adresse, og hvilken side du kom fra. Oplysninger som Nykredit Leasing anvender til brug for statistik.

For mere information om vores brug af cookies, se her. 

5. Sådan kontakter du os

Har du spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, eller ønsker du at tilbagekalde dit samtykke eller at gøre brug af dine rettigheder, er du altid velkommen til at kontakte:

Nykredit Leasing A/S
Nørregade 49
1165 København K
CVR-nummer 25382382
Telefonnummer 70 20 95 50
nykreditleasing@nykredit.dk

eller kontakte vores databeskyttelsesrådgiver:

Nykredits databeskyttelsesrådgiver
Sundkrogsgade 25
2150 Nordhavn
databeskyttelsesraadgiver@nykredit.dk

6. Sådan klager du

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til:

Nykredit Leasings direktion
Nørregade 49
1165 København K
nykreditleasing@nykredit.dk

eller:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
dt@datatilsynet.dk

7. Ændringer

Nykredit Leasing opdaterer denne privatlivspolitik med jævne mellemrum. Denne privatpolitik er gældende fra 19. september 2024 og erstatter den privatlivspolitik, som du tidligere har fået.

Hvis vi foretager en ændring i privatlivspolitikken, der har væsentlig betydning for dig, vil vi tage passende skidt for at informere dig om ændringen.